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子どものプリント整理の無料アプリには「ポスリー」を!

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子供たちが小学校に進むと、ビックリするほどもらって帰るのがプリント類。

長男が小学校に入学したら、園時代とは比較にならないほどの量のプリントを毎日のように持って帰ってくるようになったため、必要な書類は手帳に挟んでいたら、やたらプリントのせいで手帳が嵩張ってきてしまったので、デジタル化することにしました。

そのために使っていたのが、「おたよりBOX」

数か月使って、すごく便利だな~!と思っていたところ、突然アプリが有料化してしまい、大慌て・・・!しばらく困り果てましたが、代用として「ever note」に切り替えました。(子供のプリント整理専用アプリ・おたよりBOXの代用は?:参照)多少の不便さはあっても、基本的な機能は似たようなもの。それなりに使いこなしてきましたが、最近、プリント整理用の無料アプリのことを知ったので、紹介したいと思います!

  1. 子どものプリント整理アプリ「ポスリー」
  2. デジタル化のメリット
  3. プリントのアナログ収納の変更
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子どものプリント整理用アプリ「ポスリー」

実は「紹介する」、というには少々遅いのですが。

というのも、先日ポスリーのスタッフさんからメールをいただくまで、私はこのアプリの存在を知らなかったからです。(https://info.posly.jp/

ご親切にお声掛け頂き、感謝です!!

プリント整理の無料アプリを誰か開発してくれないだろうか、、、ずーっと待ち望んでいたので本当に万歳~!という気持ちなのです。

今年の3月の日付でレビューがあったので、半年くらい前からあったのですね~。

さっそくダウンロードして使用してみたところ、操作性は「おたよりBOX」とほぼ同じだと感じました。
それなのに無料・・・!!それがなによりもありがたい・・・!!

子どもの写真を入れて色分けもできると、一目で管理できるので本当に便利です。

出典:https://info.posly.jp/

我が家は二人だけだからそれほどでもないけど、子供の数が多ければ多いほど、この機能は助かるのではないかと思います。

また、タイトルを入力しなくても、使いたい見出しを指定の位置に合わせればそれがタイトルになります。プリントは全体でも閲覧できるし、チェックしたい子の名前をクリックすると、その子のプリントだけを見れます。

出典:https://info.posly.jp/

しかも家族と共有出来るので、イベントごとにいちいち口頭やメッセージ、写メに撮って伝えてたりしていたことも、相手を招待してダウンロードしてもらい、「チェックしといてね~」と言えばいいだけになりました!

子育てで時間に追われる毎日だと、ささいなことでも、「手間を省ける」というのが非常に助かりますよね・・・!

デジタル化のメリット

プリントには重要なお知らせや、持ち物、提出物等、様々なことが書かれてあり、忘れないように、と冷蔵庫やら壁にべたべた貼っていると、ごちゃごちゃしてきます。

私は手帳に挟んでいた時期もありましたが、二人分ともなると、すぐに取り出せなかったり、手帳が分厚くなったりしてこれも大変だなあ~と悩んでいました。

しかも手帳を忘れて外出したりすると、ちょっと確認したいと思ったときにどうしようもなく、お手上げになってしまったことが何回かあります。

私は手帳をうっかり忘れることはあっても、携帯を忘れるということはほとんどないので、自分にはデジタル管理のほうが向いていると思っています。

例えば、ママ友さんたちと立ち話中に、「あれって何時集合だったっけ・・・?」とか質問が出てきた時に、「〇時じゃなかった・・・?違う??」と顔を見合わせたりしても、さっとアプリを開けば正確な答えを伝えられるので助かります。

あとはバインダーに挟んでしまうと、期日をうっかり忘れてしまったりすることもあったので、それも悩みでした。でもアプリに入れておけば、前日と当日にアラームも付けられるので、うっかりミスもなくなりましたよ。

プリントのアナログ収納の変更

デジタル化したからプリントは用済み・・・ということにはなりません。データを失ってしまってはお手上げなので、バックアップとして紙も残してあります。

今までは以下のように管理していました。

・ドキュメントファイル・・・分厚い書類や特に携帯でチェックしなくてもよいもの
・クリアファイル・・・時々チェックするかもしれない大切なもの
・バインダー・・・イベント系、月間表などショートタームのもの

1年以上この方法でやってみて、プリントはごちゃごちゃせずに済みましたが、弊害もありました。
なにしろバインダーはほぼ毎日使います

100均のものは安くて便利なのですが、ヘビーユーズには向かないようだ・・・ということを実感しました。

なにしろ残念なことに1年以上使ったら、二人のバインダーは劣化して亀裂が入るようになってしまったんです。相当使ってますからね・・・。

子供別にしていると二人分出して閉じて、また片付けて、、、と二度手間になるし場所も取ることから、ドキュメントファイルはそのままに、クリアファイルとバインダーの内容をインデックスシートでわけて、1つのリングファイルに収納することにしました。

長年使用することを考えると、やはり頑丈さと品質を鑑みて、王道の「コクヨ」さんを選びました。

うちは二人分なので、リングファイル1つにインデックスシートでわけてしまえば1冊で済むし、スペースも確保できます。
あと4㎝幅だと、毎回取り出すのにしんどそうだったので、3cm幅のものにしました。

取り出すのは毎回この1冊で済むようになったので、シンプルになりました。

まとめ

プリント整理というものは、子供が集団生活をするようになると切っても切れない縁になっていきます。そのため、効率よく管理できるツールを使えるほうが親の負担は減ると思います。

まだ使用したことのない方は、ぜひ「ポスリー」を使ってみてくださいね・・!すっごく便利なアプリですよ。

また特に小学校生活は6年間と長いので、アナログ管理では頑丈なファイルをお勧めします・・・!

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